हमलोग जानेंगे What is 5s in Hindi | 5s के लाभ क्या है?। पिछले Blog में शायद आपलोग को बताया था हमने की kaizen के Activity cycle में “5s‘” ,PDCA,Six Sigma जैसा tool भी शामिल है। चलिए आगे हमलोग इन सबके बारे में भी जानेंगे। आज हमलोग बात करेंगे “5s‘” पे।
- 5 s'” (5. method) 5बिधि का नाम है जो की जापानी शब्दों के आधार पर है और सभी “s ” अक्षर से शुरू होते हैं।
Benefits of 5s
5s एक कार्यस्थल को साफ-सुथरा,और systematic बनाए रखने में हमारी मदद करता है और कचरे फैलने के बजाय कार्यस्थल पर work Efficiency बढ़ता है। और बनाए गए सुधारों को continue रखने के लिए एक Structure approach देता है।
5S बताती है कि किस तरह इस्तेमाल की गई वस्तुओं की पहचान करनी है। वैसे निर्णय लेने की प्रक्रिया आमतौर पर Standardization के बारे में एक Meeting से होती है, जो कर्मचारियों के बीच समझ पैदा करती है कि उन्हें काम कैसे करना चाहिए। इसे “5s” से शुरू होने वाले पांच जापानी शब्दों के आधार पर “5s“ कहा जाता है, चलिए जानते है इसमें शामिल पांच “5s“ 5 steps.
1. SORTING – छटाई करना
- अनावश्यक बस्तुओँ और आवश्यक बस्तुओँ को अलग अलग छाटें उसके बाद अनावश्यक बस्तुओँ को फेंक दे।
Sorting कैसे करे ?
- अपने चारो तरफ देखें। क्या वहां ऐसे चीजे है जिनके हमे जरुरत है या नहीं ?
- आस पास के स्थान, फर्नीचर ,equipment,Documents या और कोई बस्तुएं।
- जिन बस्तुए आवश्यकता न हो उन्हें अलग करें या फेक दें।जैसे टूटे हुए tool या ख़राब और जंग लगा हुआ औजार आदि।
- रख रखाव की समस्या को पहचानें और उनके कारणों को दूर करने के लिए काम करें। जैसे धूल को हटाना और मैल को रोकना या हटाने के तरीके ढूढ़े।
Sorting के फायदे
- गड़बड़ी दूर होती है
- ज्यादा जगह बनती है
- रख रखाव सम्बंधित Problem ख़त्म हो सकती है।
2 . SET IN ORDER- क्रम में लगाइये तरीके से।
प्र्तेक बस्तु के लिए एक जगह निश्चित करें और हर बस्तु को उसके नियमित जगह पे रखें।
Set in Order कैसे करें
- बस्तु के एवं जगह की पहचान के लिए मार्किंग करें जैसे की स्टिकर या लेबल लगाकर या लाइन खींचकर।
- उपयोग आधार पर बस्तुए की जगह की चयन करें।
- बस्तुएं के Type के अनुसार उचित स्टोरेज का बेवस्था करें (जैसे की अलग -अलग तरह की बस्तुएं लिए स्टेण्ड ,रैक , बिसेस प्रकार के बिन या ट्रे का उपयोग कर सकते हैं।
- हर बस्तु को सही मात्रा में रखने का निर्णय लें।
- हमेशा बस्तुयें को उनकी नियमित जगह पर वापस रखें।
Set in Order के लाभ या फायदे।
- गड़बड़ी नहीं आएगी
- work efficiency बढ़ेगा (जैसे बस्तुएं को जल्दी से से ढूढ़ पाना )
- Safety बस्तुयें गिराने या फिसलने से बचेगा।
- बस्तुयें को ढूंढते रहने की परेशानी से बचेंगे।
3 . SHINE – सुन्दर सफाई (स्वछता साफ -सफाई )
एकदम स्वच्छ जगह बनाने के लिए सम्पूर्ण सफाई कीजिये।
सुन्दर सफाई कैसे करे ?
- हर चीज पूर्ण रूप से बखूबी सफाई करें। इसके लिए निम्नलिखित कदम उठाये।
A. पहला कदम। हर AREA ,मशीनरी और फर्नीचर को बखूबी सफाई करें करें।
B. दूसरा कदम। अपनी जिम्मेदारी अनुसार बताए गए equipment और AREA की सफाई करें।
C . तीसरा कदम। हर छोटे Parts and tools तथा equipment के अंदर micro सफाई करें
- सफाई के दौरान हर चीज का inspection करें और सफाई सम्बंधित Errors के reasons को जानें।
- Errors और प्रॉब्लम को दूर करे और अपने Workplace में सुधर लाये। इसको KAIZEN कहते है।
SHINE-के लाभ
- swatch Workplace बनता है।
- Errors और Problem Expose होती है
- Errors दूर होने से Workplace में सुधर आता है
4 . STANDARDIZE- स्वछता -प्रबंध
हर समय ऊँचे अस्तर का रख -रखाव बनाए रखें।
Standardize कैसे करें ?
- पहले 3 “S’ standard Set करें और बनाए रखें (जैसे की SORTING, SHINE,STANDARDIZE arrangement के लिए Criteria program करें।
- Vision and color management करें ताकि Inequalities को अच्छा से देखा जा सके जैसे की Transparent cover, inspection window कलर कोड इत्यादि।
Standardize के लाभ ?
एक अच्छा Workplace हमेशा के लिए बना रहेगा।
Inequalities को जल्दी से Highlightकरेगा।
Workplace pleasuring बना रहेगा।
5. SUSTAIN-Self-discipline भी कहते है
लगतार अभ्यास से अच्छे रख -रखाव के आदतेँ अपनाएं।
Sustain -कैसे करें।
- परतेक कर्मचारी को clear बातचीत तथा Training उपलब्ध कराए।
- हर एक को included करें। सबको clear जिम्मेदारिया सोपें।
- सामूहिक क्रियाओ को अस्थापित करें (जैसे की 5s प्रतियोगिता ,मुकाबले तथा टूर्नामेंट इत्यादि।
- नियम पालन अभियान तथा खेल क्रियायँ (जैसे की सफाई हफ़्ता ,5 मिनट सफाई ,6 सिटी बजने तक की सफाई छटाई का खेल इत्यादि।
- तथा Monitoring team द्वारा 5s के प्रबंधन को बने रखें।
Sustain -इसके लाभ।
5s के लिए Self-discipline की feeling.
अच्छी आदतों के विकास।
सही results की प्राप्ति।
Dear Friends इस Blog में आपने जाना What is 5s in Hindi | 5s के लाभ क्या है?। चलो दूसरे ब्लॉग में मिलते है.
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